Kampen
STAX organiseert regelmatig sportkampen voor jeugd. Deze kampen zijn toegankelijk voor zowel leden als niet-leden.
In 2024 organiseren we in de kern Merelbeke 4 kampen. Hieronder kunt u de periodes terugvinden. De inschrijvingen van onze sportkampen gaan open vanaf dinsdag 9 januari 2024 om 20u00:
Merelbeke Pasen week 2
08/04 tot en met 12/04/2024
Merelbeke Zomer 1
01/07 tot en met 05/07/2024
Merelbeke Zomer 2
29/07 tot en met 02/08/2024
Merelbeke Zomer 3
19/08 tot en met 23/08/2024
Vragen & algemene voorwaarden
Tarieven
- De prijs van de sportkampen bedraagt 110 euro per kind.
- Vanaf 3 kinderen vragen we om niet de online betaalmodule te gebruiken, maar het bedrag manueel over te schrijven (met vermelding van naam deelnemer en periode).
- De tarieven gelden steeds voor 5 dagen. Een kortere inschrijvingsperiode wordt niet verrekend.
Betalingsmogelijkheden
- Online betalen (bancontact) is mogelijk: Betaal je sportkamp via twizzit en bevestig zo je deelname(s)
- Overschrijving: je kan later betalen via een betalingsuitnodiging per mail. ! Opgelet: 6 weken na inschrijving moet deze betaling uitgevoerd zijn anders komt de plaats weer vrij. We rekenen hiervoor op uw medewerking. Elk jaar hebben we mensen die de laatste maand voor het sportkamp afzeggen zonder reden. Dit is niet fijn voor de mensen op de wachtlijst alsook onze organisatie.
Wachtlijsten
Voor elk sportkamp zijn er een aantal plaatsen op de wachtlijst. STAX contacteert je zodra er een beschikbare plaats is.
Welke gegevens vragen we van u?
We vragen volgende gegevens van u bij inschrijving: Naam, Voornaam, Geboortedatum, Adres, emailadres, Telefoonnummers, Vriendjes die je in de groep wil hebben, Medische gegevens waarvan we op de hoogte moeten zijn en opmerkingen. In geval van specifieke medische aandoeningen, spreekt u zeker de kampverantwoordelijke aan bij de start van het sportkamp.
Personen met een beperking
Heb je een vriendje met een beperking, informeer gerust even naar de mogelijkheden. Noodzakelijke begeleiders van personen met een beperking worden gratis toegelaten tot het sportkamp.
Tijdens het sportkamp
Opvang tijdens sportkampen
De opvang is inbegrepen in de prijs van het sportkamp. Hiervoor hoef je niet meer in te schrijven. Opvang is er iedere dag van 8.00 u. tot 17.30 u.
Veiligheid eerst
- Licht de kampverantwoordelijke in wanneer je kind een dag niet kan komen naar het sportkamp.
- Maak goede afspraken met de personen die je kind komen brengen en/of ophalen.
- Bij het ophalen van je kind na het sportkamp, meld je je af aan de uitgang.
- Wanneer je kind zelfstandig naar huis mag, geef dan een briefje mee voor de trainer.
Lunch en drank
- Iedereen brengt een lunchpakket mee.
- Breng zeker een drinkfles mee.
- Drankjes kunnen eventueel aangekocht worden tijdens de middagpauze.
Snacks tijdens de pauze
- We voorzien per dag een drankje en een koek of stuk fruit.
- Voor de kleine pauzes tussen de activiteiten mag je kind een extra drankje en koek meebrengen.
Algemene benodigdheden
- Sportieve kleding
- Regenkleding bij slecht weer
- Bij zon: een petje of zonnecrème
- Sportschoenen
- Drinkfles
Leeftijden
- Kinderen geboren in 2018 of vroeger kunnen deelnemen aan de kampen
- Om de kwaliteit te garanderen, voorzien we een indeling in kleine groepen naar leeftijd. Een trainer heeft ongeveer 12 kinderen in zijn/haar groep.
Begeleiding van activiteiten
STAX garandeert een kwaliteitsvolle begeleiding door het aanstellen en bijscholen van een eigen gemotiveerd trainersteam.
Verzekering, attesten, annulatie
Hoe zit het met de verzekering?
- Als deelnemer ben je verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door activiteiten uit het programma.
- Ook ongevallen op weg van en naar de activiteit zijn verzekerd. Persoonlijke bezittingen (kledij, brillen, gsm’s, uurwerken, juwelen…) zijn niet verzekerd, ook niet tegen diefstal.
Wat bij een ongeval?
Vraag aan de kampverantwoordelijke een formulier ‘aangifte van ongeval’ en laat deel A invullen door de kampverantwoordelijke. Laat het geneeskundig getuigschrift (deel C) invullen door de geneesheer. Geef het ingevulde formulier zo snel mogelijk af aan de kampverantwoordelijke. Vergeet niet een kleefbriefje van het ziekenfonds op deel B van het formulier te bevestigen en uw handtekening te plaatsen. STAX vervolledigt het formulier en stuurt dit door naar de verzekeringsinstelling. Je krijgt vervolgens van de verzekeringsinstelling een dossiernummer toegewezen, waarna alle verdere communicatie rechtstreeks met hen kan gebeuren. Verzamel tot dan alle gemaakte onkosten.
Attest deelname mutualiteit en belastingen
- Je krijgt een belastingvermindering voor de kosten die je maakt voor de opvang van je kinderen, jonger dan 14 jaar. Alleen de uitgaven voor kinderopvang voor kinderen die de leeftijd van 14 jaar niet hebben bereikt, komen in aanmerking. Valt de veertiende verjaardag van een kind midden in een periode van kinderopvang, dan tellen enkel de uitgaven voor de opvangdagen die de veertiende verjaardag voorafgaan.
- Het attest wordt tijdens de week uitgereikt op het kamp.
- U krijgt ook een attest van deelname voor de mutualiteit mee tijdens het kamp.
Annulatie
Wens je je sportkamp te annuleren? Doe dan een aanvraag via merelbeke@stax-ac.be. Steek eventueel een digitaal doktersattest voor afwezigheid tijdens een kamp als je al betaald hebt erbij.
Tijdstip van annulatie:
- Voor aanvang van het sportkamp
- 8 weken voor het kamp: inschrijvingsgeld min 25 euro administratiekosten
- Tot 4 weken voor het kamp: 50% van het inschrijvingsgeld kan worden terugbetaald
- Vanaf 4 weken voor het kamp: Geen terugbetaling mogelijk.
- Mits doktersattest
- 2 weken voor het kamp: volledige terugbetaling
- Vanaf 2 weken voor het kamp: inschrijvingsgeld min 25 euro administratiekosten
